Lương ngày có những nghĩa nào? Phân biệt 3 cách hiểu dễ nhầm

Cùng hai chữ "lương ngày", nhưng người thì hiểu là được trả tiền mỗi ngày, người lại nghĩ ngay đến ứng dụng nhận lương sớm. Chính sự lẫn lộn này khiến nhiều người lao động hiểu nhầm quyền lợi của mình, còn doanh nghiệp thì lúng túng khi ghi hợp đồng và bảng lương.

"Lương ngày" có thể được hiểu theo ba nghĩa khác nhau: tiền lương được trả theo ngày làm việc; mức tiền lương dùng để tính cho một ngày; hoặc giải pháp Lương Ngày giúp người lao động nhận sớm một phần tiền công đã phát sinh. Ba khái niệm cùng liên quan đến tiền lương nhưng khác nhau về bản chất, cách tính và thời điểm nhận tiền.

Hiểu đúng từng nghĩa sẽ giúp người lao động không nhầm quyền lợi, đồng thời giúp doanh nghiệp xây dựng hợp đồng, bảng lương và chương trình phúc lợi rõ ràng hơn. Nếu bạn mới tìm hiểu, có thể đọc trước bài Lương ngày là gì?.

1. Lương ngày là hình thức trả lương theo ngày làm việc

Theo cách hiểu thứ nhất, lương ngày là tiền lương doanh nghiệp trả cho người lao động theo từng ngày làm việc.

Người lao động và doanh nghiệp thỏa thuận một mức tiền cho một ngày làm việc. Thu nhập của kỳ trả lương được xác định chủ yếu dựa trên số ngày người lao động thực tế làm việc và các khoản cộng, trừ hợp lệ khác.

Ví dụ:

• Mức lương thỏa thuận: 350.000 đồng/ngày.

• Người lao động làm việc 24 ngày trong tháng.

• Tiền lương theo ngày công: 350.000 × 24 = 8.400.000 đồng.

Ví dụ trên chưa tính tiền làm thêm giờ, làm việc ban đêm, phụ cấp, thưởng, thuế, bảo hiểm hoặc các khoản khác nếu có.

Người hưởng lương ngày được trả tiền khi nào?

Kỳ trả lương không nhất thiết phải diễn ra sau mỗi ngày làm việc. Theo Điều 97 Bộ luật Lao động 2019, người hưởng lương theo giờ, ngày hoặc tuần được trả lương sau giờ, ngày hoặc tuần làm việc; các bên cũng có thể thỏa thuận trả gộp nhưng không quá 15 ngày phải được trả gộp một lần.

Vì vậy:

> "Hưởng lương theo ngày" nói về căn cứ tính lương; không phải lúc nào cũng có nghĩa là cuối mỗi ngày người lao động nhận tiền ngay.

2. Lương ngày là mức tiền lương được tính cho một ngày làm việc

Ở cách hiểu thứ hai, người lao động có thể đang hưởng lương tháng nhưng doanh nghiệp vẫn cần xác định mức tiền lương tương ứng với một ngày làm việc.

Mức lương ngày này có thể được sử dụng để:

• Tính tiền lương theo số ngày làm việc thực tế.

• Xác định tiền lương trong một số trường hợp nghỉ hoặc ngừng việc.

• Làm căn cứ tính các khoản liên quan theo quy định và chính sách doanh nghiệp.

• Giải thích chi tiết trên bảng kê trả lương.

Ví dụ minh họa:

• Người lao động hưởng lương tháng: 10.400.000 đồng.

• Số ngày làm việc bình thường doanh nghiệp xác định cho tháng đó: 26 ngày.

• Mức lương quy đổi minh họa cho một ngày: 10.400.000 ÷ 26 = 400.000 đồng/ngày.

Đây là ví dụ đơn giản để người đọc hiểu bản chất. Khi tính lương thực tế, doanh nghiệp phải căn cứ hợp đồng lao động, quy chế trả lương, thời giờ làm việc và quy định pháp luật đang áp dụng.

Mức lương ngày có làm thay đổi hình thức hưởng lương tháng không?

Không. Việc doanh nghiệp quy đổi ra mức tiền của một ngày để tính toán không tự động biến người lao động từ hưởng lương tháng thành hưởng lương ngày.

Điều cần xác định là:

• Hình thức trả lương được thỏa thuận là gì.

• Mức lương ghi trong hợp đồng lao động.

• Số ngày làm việc bình thường được áp dụng.

• Mục đích của việc quy đổi lương ngày.

3. Lương Ngày là giải pháp nhận sớm tiền công đã phát sinh

Theo cách hiểu thứ ba, Lương Ngày là tên gọi của giải pháp giúp người lao động nhận sớm một phần tiền lương tương ứng với ngày công đã làm và đủ điều kiện, trước ngày trả lương thông thường.

Quốc tế thường gọi mô hình này là Earned Wage Access — EWA, có thể hiểu là tiếp cận tiền lương đã phát sinh.

Ví dụ:

• Người lao động hưởng lương theo tháng.

• Đã đi làm và được duyệt công 10 ngày.

• Hệ thống xác định phần tiền lương đã phát sinh đủ điều kiện.

• Người lao động có thể chủ động nhận sớm một phần trong hạn mức được phép.

• Đến kỳ lương, số tiền đã nhận được đưa vào quy trình đối soát để xác định số còn lại.

Trong trường hợp này, người lao động vẫn có thể là người hưởng lương tháng. Lương Ngày không nhất thiết thay đổi hợp đồng thành hình thức trả lương theo ngày; giải pháp chỉ tạo thêm khả năng tiếp cận sớm một phần tiền công đã phát sinh.

So sánh ba nghĩa của "lương ngày"

Lương Ngày có phải là trả toàn bộ lương mỗi ngày không?

Không. Đây là điểm dễ nhầm nhất.

Với giải pháp Lương Ngày, doanh nghiệp vẫn có thể tính và trả lương chính theo tháng. Người lao động chỉ được nhận sớm một phần tiền lương đã phát sinh và đủ điều kiện, không phải quyết toán toàn bộ lương ngay sau từng ngày làm việc.

Số tiền có thể nhận thường phụ thuộc vào:

• Ngày công đã được ghi nhận và phê duyệt.

• Tiền lương tạm tính đã phát sinh.

• Tỷ lệ an toàn do hệ thống hoặc doanh nghiệp quy định.

• Số tiền người lao động đã nhận trong kỳ.

• Các khoản cần dự phòng để đối soát cuối kỳ.

Lương Ngày có phải là tạm ứng tiền lương không?

Lương Ngày và tạm ứng tiền lương đều có thể giúp người lao động nhận tiền trước ngày trả lương thông thường, nhưng cách vận hành có thể khác nhau.

Tạm ứng truyền thống thường được thực hiện bằng đề nghị riêng, qua nhiều cấp phê duyệt và xử lý thủ công. Lương Ngày thường liên kết với dữ liệu chấm công, tự động xác định hạn mức và cho phép người lao động chủ động gửi yêu cầu trong phạm vi doanh nghiệp cho phép.

Điều 101 Bộ luật Lao động 2019 quy định người lao động được tạm ứng tiền lương theo điều kiện do hai bên thỏa thuận và không bị tính lãi. Tuy nhiên, khi đánh giá một giải pháp Lương Ngày/EWA cụ thể, doanh nghiệp vẫn cần xem xét đầy đủ hợp đồng, nguồn tiền, cách đối soát, phí dịch vụ, bảo vệ dữ liệu và trách nhiệm của các bên.

Vì sao cần phân biệt đúng ba khái niệm?

Đối với người lao động

Phân biệt đúng giúp người lao động hiểu:

• Mình đang hưởng lương theo ngày hay theo tháng.

• Mức tiền của một ngày được tính như thế nào.

• Nhận Lương Ngày có làm tăng tổng thu nhập hay không.

• Số tiền đã nhận sớm ảnh hưởng thế nào tới kỳ lương.

• Phí và điều kiện sử dụng của giải pháp.

Đối với doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần dùng thuật ngữ nhất quán trong:

• Hợp đồng lao động.

• Quy chế trả lương.

• Bảng chấm công và bảng kê lương.

• Tài liệu giới thiệu phúc lợi.

• Điều khoản sử dụng giải pháp nhận lương sớm.

Nếu chỉ viết "doanh nghiệp trả lương ngày" mà không giải thích, người lao động có thể hiểu thành được trả toàn bộ lương mỗi ngày, trong khi doanh nghiệp thực tế chỉ cung cấp quyền nhận sớm một phần lương đã phát sinh.

Cách xác định mình đang nói tới loại "lương ngày" nào

Hãy dùng ba câu hỏi sau:

1. Hợp đồng quy định lương theo ngày hay theo tháng? Nếu mức lương được thỏa thuận cho mỗi ngày làm việc, đây là hình thức hưởng lương ngày.

2. Doanh nghiệp chỉ đang quy đổi lương tháng ra một ngày để tính toán? Nếu có, đây là mức lương ngày dùng làm căn cứ, không làm thay đổi hình thức hưởng lương tháng.

3. Người lao động muốn nhận sớm tiền từ những ngày công đã làm? Đây là nhu cầu sử dụng Lương Ngày/Earned Wage Access.

Kết luận

Nói ngắn gọn, "lương ngày" không chỉ có một nghĩa. Cụm từ này có thể là hình thức hưởng lương theo ngày, mức tiền lương tương ứng với một ngày làm việc, hoặc giải pháp nhận sớm phần lương đã phát sinh. Hiểu rõ mình đang nói đến nghĩa nào giúp cả người lao động lẫn doanh nghiệp tránh những hiểu nhầm không đáng có về tiền lương.

Trong hệ thống của Nhân Kiệt, Lương Ngày được dùng theo nghĩa thứ ba: giúp người lao động chủ động nhận một phần tiền lương từ ngày công đã làm và đủ điều kiện, trước kỳ trả lương thông thường. Doanh nghiệp quan tâm có thể tìm hiểu tại Lương Ngày cho doanh nghiệp.

Nguồn tham khảo

1. Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 — Cổng Thông tin điện tử Chính phủ.

2. Nghị định số 145/2020/NĐ-CP — Cổng Thông tin điện tử Chính phủ.

---

Tác giả: Phạm Thị Tuyết — Phó Tổng Giám Đốc Phụ Trách Chiến Lược, Công ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực Nhân Kiệt.

Tư vấn giải pháp Lương Ngày cho doanh nghiệp: Hotline 0937.022.655 · Email info@nhankiet.vn · Lương Ngày cho doanh nghiệp